Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Timotion Studio is een eenmanszaak van Timo Tommasini, gevestigd in Amsterdam. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over je privacy kun je mailen naar hello@timotion.studio.

Welke gegevens ik verwerk en waarvoor

• Aanvraagformulier en contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je invult over je project of vraag (bijvoorbeeld soort project, budget, planning en locatie). Ik gebruik die om je aanvraag te beoordelen en om te reageren, zo nodig telefonisch. Je krijgt automatisch een bevestiging per e-mail.
• Antispamcontrole: bij het versturen van een formulier controleert Cloudflare Turnstile of je een mens bent. Daarbij worden onder meer je IP-adres en browsergegevens verwerkt. Dat doe ik om misbruik van het formulier te voorkomen.
• Bezoekcijfers: ik gebruik Vercel Web Analytics om te zien hoeveel mensen welke pagina bezoeken. Dat werkt zonder cookies en volgt je niet over andere websites.
• Taalvoorkeur: een cookie met de naam timotion-lang onthoudt of je de Nederlandse of Engelse versie wilde zien. Die blijft een jaar bewaard.

Op welke grondslag

Je aanvraag of vraag verwerk ik omdat je daar zelf om vraagt en om eventueel een overeenkomst met je te sluiten. De antispamcontrole, de bezoekcijfers en de taalcookie doe ik vanuit mijn gerechtvaardigd belang: een veilige, goed werkende website.

Met wie ik gegevens deel

Ik schakel de volgende partijen in om de website en mail te laten werken. Ze verwerken gegevens alleen voor mij:

• Vercel (hosting en bezoekcijfers)
• Resend (het versturen van de e-mail van het formulier)
• Cloudflare (antispamcontrole met Turnstile)
• Sanity (opslag van de afbeeldingen en teksten van de website; geen formuliergegevens)
• Vimeo (het afspelen van video’s op projectpagina’s)

Video’s van Vimeo

Op projectpagina’s staan video’s van Vimeo. Als je een projectpagina opent, maakt je browser verbinding met Vimeo. Ik heb de player zo ingesteld dat Vimeo je niet volgt (do not track), maar Vimeo ontvangt wel technische gegevens zoals je IP-adres. Voor het gebruik van Vimeo geldt het privacybeleid van Vimeo.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Aanvragen en vragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Als er een opdracht uit voortkomt: de gegevens die ik nodig heb voor offerte, factuur en administratie bewaar ik zo lang de wet dat vraagt, in elk geval 7 jaar voor de fiscale bewaarplicht.
• Bezoekcijfers zijn niet naar jou herleidbaar.

Je rechten

Je mag mij vragen om inzage in je gegevens, om ze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, er bezwaar tegen te maken en je gegevens over te dragen. Mail daarvoor naar hello@timotion.studio. Ik reageer binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe de website werkt, dan pas ik deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.